Hansefit kündigen 2026: Frist & Arbeitgeberwechsel

Eine Hansefit-Mitgliedschaft kündigst du normalerweise über deinen Arbeitgeber, nicht direkt beim Partnerstudio. Welche Frist gilt, legt die interne Benefit-Regel deines Unternehmens fest. Bei einem Arbeitgeberwechsel endet die Mitgliedschaft mit dem Ausscheiden aus dem teilnehmenden Unternehmen.

Wichtig vorab: Hansefit heißt seit dem 24. August 2026 offiziell Epassi (Epassi Deutschland GmbH), das Firmenfitness-Produkt Epassi Sports. hansefit.de leitet auf epassi.de weiter. Die Epassi-App ist laut Epassi seit dem 15. September 2026 verfügbar, neue Firmenkunden buchen Epassi Sports laut Pressemitteilung ab Oktober 2026. Bestehende Mitglieder nutzen bis zur Umstellung ihres Arbeitgebers weiter die Hansefit-App; die Umstellung läuft gestaffelt ab November 2026. An den Kündigungswegen in diesem Artikel ändert das nichts.

Die kurze Antwort: Melde dich frühzeitig bei HR, Personalbüro oder Benefit-Ansprechpartner ab. Das Studio kann weder deinen Arbeitsstatus noch den Firmenvertrag ändern. Ein App-Logout beendet die kostenpflichtige Teilnahme ebenfalls nicht.

Hansefit kündigen: die wichtigsten Fälle

Situation	Richtiger Weg	Typische Folge
Freiwillige Kündigung	beim Arbeitgeber abmelden	Ende nach interner Frist
Arbeitgeberwechsel	Austrittsdatum mit HR klären	Mitgliedschaft endet beim Ausscheiden
Ruhestand	Arbeitgeber informieren	Mitgliedschaft endet üblicherweise
Krankheit oder Verletzung	Pause beim Arbeitgeber beantragen	Entscheidung nach Firmenregel
Schwangerschaft	Pause beim Arbeitgeber beantragen	Nachweis kann erforderlich sein
Neuer Arbeitgeber bietet Hansefit	dort neu registrieren	kein automatischer Kontotransfer
Nur Wunschstudio verlassen	nicht bei Hansefit kündigen nötig	anderen Partner nutzen

Die genaue Abmeldefrist kann von Unternehmen zu Unternehmen abweichen. Epassi weist ausdrücklich darauf hin, dass Beschäftigte die interne Frist ihres Arbeitgebers beachten müssen.

So kündigst du Hansefit richtig

Suche im Intranet, Benefit-Portal oder in deiner Registrierungsbestätigung nach der Abmelderegel.
Teile dem zuständigen Arbeitgeberkontakt deinen Kündigungswunsch schriftlich mit.
Nenne gewünschten Endtermin und Mitarbeiterdaten eindeutig.
Bitte um Bestätigung des letzten Mitgliedschaftstags.
Prüfe die letzte Gehaltsabrechnung oder Beitragszahlung.

Bewahre die Bestätigung auf. Sie ist wichtiger als das Löschen der App oder eine Nachricht an ein Partnerstudio.

Welche Kündigungsfrist gilt?

Epassi beschreibt das Mitgliederangebot als monatlich kündbar. Praktisch muss der Arbeitgeber Änderungen jedoch rechtzeitig an Epassi melden. Deshalb kann dein Unternehmen einen früheren internen Stichtag setzen.

Beispiel: Soll die Teilnahme zum Monatsende auslaufen, kann HR die Abmeldung bereits einige Tage oder Wochen vorher benötigen. Der konkrete Termin steht in den Firmenunterlagen. Eine pauschale Frist für alle Hansefit-Mitglieder gibt es nicht.

Warte deshalb nicht bis zum letzten Kalendertag. Frage mindestens einen Abrechnungszyklus vorher nach, besonders wenn der Eigenanteil über das Gehalt verrechnet wird.

Was passiert bei einem Arbeitgeberwechsel?

Hansefit ist an den teilnehmenden Arbeitgeber gebunden. Laut Epassi endet die Mitgliedschaft, wenn du das Unternehmen verlässt. Das gilt auch dann, wenn du die App weiter öffnen kannst oder dein Lieblingsstudio weiterhin im Netzwerk ist.

Kläre mit dem alten Arbeitgeber:

den letzten aktiven Mitgliedschaftstag
den letzten Mitarbeiterbeitrag
ob die Nutzung bis Monatsende möglich bleibt
ob noch ein offener Registrierungs- oder Beitragsbetrag besteht

Bietet der neue Arbeitgeber ebenfalls Hansefit an, entsteht daraus nicht automatisch eine nahtlose Fortsetzung. Du registrierst dich nach dessen Prozess und Konditionen neu. Eigenanteil, Module und Partnerfreigaben können anders sein.

Kann ich Hansefit privat weiterführen?

Nein. Epassi schreibt ausdrücklich, dass eine private Mitgliedschaft mit Epassi Sports nicht möglich ist. Nach dem Ausscheiden hast du diese Optionen:

Hansefit über einen neuen teilnehmenden Arbeitgeber neu buchen
über eine Gewerkschaft mit eigenem Rahmenvertrag buchen, sofern du dort Mitglied bist
Direktvertrag mit deinem bisherigen Studio abschließen
anderes Firmenfitness- oder Sportnetz des neuen Arbeitgebers nutzen

Beispiele für Gewerkschaftsangebote: Der ver.di-Mitgliederservice nennt 76,16 Euro pro Monat. Die vbba nennt für ihr Angebot „BEST“ 49,90 Euro pro Monat, ab dem 1. Oktober 2026 75,57 Euro. Die Konditionen stammen von den jeweiligen Gewerkschaften (Stand September 2026) und gelten nur für deren Mitglieder.

Bitte das Studio vor dem letzten Hansefit-Tag um ein Direktangebot. So kannst du Preis, Laufzeit und Leistungen ohne Trainingspause vergleichen. Ob sich der Direktvertrag gegenüber einem neuen Firmenfitness-Eigenanteil lohnt, rechnest du mit dem Firmenfitness-Rechner nach.

Hansefit pausieren statt kündigen

Eine Pause wird laut Epassi ebenfalls grundsätzlich über den Arbeitgeber beantragt. Ob sie möglich ist und welche Nachweise nötig sind, hängt von der Firmenregel ab. Häufige Gründe sind längere Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft oder Elternzeit.

Frage vor dem Antrag:

ab welchem Datum die Pause beginnt
ob währenddessen ein Mitarbeiterbeitrag anfällt
ob sich die Teilnahme automatisch reaktiviert
welchen Nachweis HR benötigt
ob eine Mindest- oder Höchstdauer gilt

Eine Pause im Studio genügt nicht, weil das Partnerstudio nicht Vertragspartner deines Arbeitgeber-Benefits ist.

Was passiert mit App und Check-in?

Nach Ende der Berechtigung funktionieren Partner-Check-ins nicht mehr. Ein noch sichtbarer Account ist kein Nachweis für eine aktive Mitgliedschaft. Versuche nicht, einen Check-in nach dem bestätigten Enddatum als Verlängerung zu interpretieren.

Die App zu löschen beendet umgekehrt keine Zahlung. Entscheidend ist die Abmeldung im System des Arbeitgebers. Auch der Wechsel von der Hansefit-App zur Epassi-App ab November 2026 ist keine Kündigung: Deine Mitgliedschaft läuft dabei unverändert weiter.

Kosten nach der Kündigung prüfen

Wenn dein Eigenanteil über die Gehaltsabrechnung läuft, prüfe die letzte und gegebenenfalls folgende Abrechnung. Bei Unstimmigkeiten ist der Arbeitgeber der erste Ansprechpartner. Halte Abmeldebestätigung, Enddatum und Abrechnungsposition bereit.

Vor einem Wechsel lohnt ein neuer Vergleich. Details zu Alternativen stehen in Hansefit vs. Wellhub und Hansefit vs. Urban Sports Club. Bietet dein neuer Arbeitgeber wieder Hansefit an, prüfst du vorab mit Hansefit-Partnerstudios finden, ob dein Studio dabei ist.

Häufige Fragen

Kann ich Hansefit in der App kündigen? Im Regelfall nein. Die Abmeldung läuft über den Arbeitgeber und dessen internen Prozess.

Kann mein Fitnessstudio Hansefit für mich kündigen? Nein. Das Partnerstudio verwaltet weder deinen Arbeitgeberzuschuss noch deine Firmenberechtigung.

Endet Hansefit automatisch beim Arbeitgeberwechsel? Ja, die Mitgliedschaft endet mit dem Ausscheiden. Bestätige den genauen letzten Nutzungstag trotzdem mit HR.

Muss ich wegen der Umbenennung in Epassi neu kündigen oder mich neu anmelden? Nein. Bestehende Mitgliedschaften laufen weiter. Du wechselst nur ab November 2026 schrittweise von der Hansefit-App zur Epassi-App.

Kann ich meinen Account zum neuen Arbeitgeber mitnehmen? Die Berechtigung wird nicht automatisch übertragen. Beim neuen Arbeitgeber gilt dessen Registrierung und Angebot.

Fazit

Für eine Hansefit-Kündigung ist dein Arbeitgeber die Schaltstelle. Erfrage die interne Frist, melde dich schriftlich ab und lasse dir den letzten Mitgliedschaftstag bestätigen. Beim Jobwechsel endet der alte Zugang; ein neuer Hansefit-Arbeitgeber erfordert eine neue Registrierung.

Offizielle Informationen: Epassi Sports für Mitglieder, FAQ zum Rebranding, Pressemitteilung Epassi Deutschland