EGYM Wellpass Erfahrung 2026: Studios, Kosten & Lohnt es sich?

EGYM Wellpass ist Deutschlands größte Firmenfitness-Plattform und ermöglicht Arbeitnehmern den Zugang zu über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen bundesweit. Der Arbeitgeber schließt den Vertrag ab, der Mitarbeiter zahlt einen monatlichen Eigenanteil – meistens zwischen 25 und 50 EUR. In diesem Ratgeber erfährst du, wie Wellpass funktioniert, welche Studios teilnehmen und ob sich der Zugang für dich lohnt. Einen Vergleich aller Firmenfitness-Anbieter findest du in unserem Artikel Firmenfitness: EGYM Wellpass vs Hansefit vs Urban Sports Club.

Was ist EGYM Wellpass?

EGYM Wellpass (ehemals Qualitrain) ist ein Firmenfitness-Programm, das vom Münchener Unternehmen EGYM betrieben wird. Das Prinzip: Der Arbeitgeber schließt einen Rahmenvertrag mit EGYM ab und bezuschusst die Mitgliedschaft seiner Mitarbeiter. Der Mitarbeiter erhält Zugang zu einem großen Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga-Studios, Kletterhallen und Wellness-Einrichtungen.

Die wichtigsten Fakten

• Netzwerk: Über 9.000 Partner-Einrichtungen in Deutschland
• Verfügbar seit: 2010 (als Qualitrain, seit 2020 als EGYM Wellpass)
• Eigenanteil Mitarbeiter: 25 bis 50 EUR / Monat (je nach Arbeitgeber-Zuschuss)
• Vertrag: Monatlich kündbar für den Mitarbeiter
• Voraussetzung: Arbeitgeber muss EGYM Wellpass als Benefit anbieten

Welche Studios nehmen an EGYM Wellpass teil?

Das Wellpass-Netzwerk umfasst eine breite Auswahl an Einrichtungen:

Große Ketten

Weitere Einrichtungen

• Schwimmbäder: Städtische Bäder und Therme
• Yoga- und Pilates-Studios: Über 1.500 Partner
• Kletterhallen: DAV-Kletterzentren und kommerzielle Hallen
• Wellness: Thermen, Spa-Einrichtungen
• Online-Kurse: Über 4.000 Live-Kurse und On-Demand-Videos
• EMS-Studios: bodystreet, fitbox und weitere

Tipp: Ob ein bestimmtes Studio in deiner Nähe teilnimmt, kannst du auf der EGYM Wellpass Website oder in der App prüfen. Alternativ findest du Studios in deiner Stadt auf unserer Studiosuche.

Was kostet EGYM Wellpass?

Die Kosten teilen sich zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter auf:

Für den Arbeitgeber

• Monatlicher Beitrag pro Mitarbeiter: Je nach Unternehmensgröße und Vertrag zwischen 30 und 100 EUR
• Mindestlaufzeit: In der Regel 12 Monate für den Rahmenvertrag
• Mindestabnahme: Oft ab 10 teilnehmenden Mitarbeitern

Für den Mitarbeiter

• Eigenanteil: 25 bis 50 EUR / Monat (je nachdem, wie viel der Arbeitgeber zuschießt)
• Bindung: Monatlich kündbar
• Anmeldegebühr: Keine

Kostenvergleich: Wellpass vs. eigene Mitgliedschaft

Der Vorteil von Wellpass liegt in der Vielfalt: Für 25 bis 50 EUR monatlich erhältst du Zugang zu Studios, Schwimmbädern, Yoga, Klettern und Wellness – eine Kombination, die bei Einzelmitgliedschaften deutlich teurer wäre.

So funktioniert EGYM Wellpass im Alltag

1. Arbeitgeber meldet an: Dein Arbeitgeber schließt den Rahmenvertrag mit EGYM ab
2. Du registrierst dich: Über einen Einladungslink deines Arbeitgebers
3. App herunterladen: EGYM Wellpass App installieren (iOS und Android)
4. Studio auswählen: Partner-Studio in der App suchen und Check-in durchführen
5. Trainieren: Du kannst beliebig viele Partner-Einrichtungen besuchen, so oft du willst
6. Monatliche Abrechnung: Der Eigenanteil wird per Gehaltsabzug oder Lastschrift abgerechnet

Check-in im Studio

Der Check-in erfolgt über die Wellpass-App per QR-Code oder digitaler Mitgliedskarte. In einigen Studios erhältst du auch eine physische Karte. Das Personal vor Ort ist in der Regel mit dem Wellpass-System vertraut.

Lohnt sich EGYM Wellpass?

Wellpass lohnt sich, wenn du:

• Verschiedene Sportarten ausprobieren willst (Gym, Schwimmen, Yoga, Klettern)
• Beruflich viel reist und in verschiedenen Städten trainieren möchtest
• Flexibilität schätzt (monatlich kündbar)
• Dein Arbeitgeber einen hohen Zuschuss zahlt (Eigenanteil unter 30 EUR)

Wellpass lohnt sich weniger, wenn du:

• Immer im gleichen Studio trainierst (Einzelmitgliedschaft oft günstiger)
• Nur Krafttraining machst und keine Zusatzangebote nutzt
• Dein Arbeitgeber wenig zuschießt (Eigenanteil über 50 EUR)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie viel kostet EGYM Wellpass für Mitarbeiter? Der Eigenanteil für Mitarbeiter liegt zwischen 25 und 50 EUR pro Monat – je nachdem, wie viel dein Arbeitgeber zuschießt. Die genauen Konditionen erfährst du bei deiner Personalabteilung. Der Vertrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Anmeldegebühr.

Kann ich mit Wellpass in jedes Fitnessstudio? Nein, du kannst nur in Fitnessstudios und Einrichtungen trainieren, die zum Wellpass-Netzwerk gehören. Das sind aktuell über 9.000 Standorte in Deutschland. Ob dein bevorzugtes Studio dabei ist, prüfst du in der Wellpass-App oder auf der Website.

Kann ich Wellpass kündigen, wenn ich den Arbeitgeber wechsle? Ja, bei einem Arbeitgeberwechsel endet die Wellpass-Mitgliedschaft automatisch, da der Rahmenvertrag über den Arbeitgeber läuft. Wenn dein neuer Arbeitgeber ebenfalls Wellpass anbietet, kannst du dich dort erneut anmelden.

Ist Wellpass steuerlich absetzbar? Für den Arbeitgeber ja – der Firmenfitness-Zuschuss ist bis zu 50 EUR pro Monat als Sachbezug steuerfrei (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG, Sachbezugsgrenze). Darüber hinausgehende Beträge können als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Für den Mitarbeiter ist der Eigenanteil nicht steuerlich absetzbar. Details dazu findest du in unserem Artikel Firmenfitness steuerlich absetzbar.

Fazit

EGYM Wellpass ist eine attraktive Option für alle, die über ihren Arbeitgeber Zugang zu einem großen Netzwerk aus Fitnessstudios und Sporteinrichtungen erhalten möchten. Mit über 9.000 Partnern, monatlicher Kündbarkeit und einem Eigenanteil von 25 bis 50 EUR bietet Wellpass ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis – besonders wenn der Arbeitgeber einen hohen Zuschuss leistet. Vergleiche Wellpass mit Hansefit und Urban Sports Club in unserem Firmenfitness-Vergleich. Studios in deiner Stadt findest du auf unserer Städteübersicht.